Les Contrats d’Entretien et de Maintenance

DTG documents à fournir liste complète

DTG : Documents à Fournir – Liste Complète pour une Étude Réussie

Préparer un Diagnostic Technique Global (DTG) nécessite un rassemblement minutieux de documents. Ce processus, souvent perçu comme complexe, est pourtant crucial pour la réussite de votre étude et la bonne gestion de votre copropriété. En Île-de-France, où Rochefaure Expertises intervient depuis plus de 15 ans, nous avons constaté que la qualité des documents fournis impacte directement la précision et l’efficacité du DTG. Cet article vous propose une liste exhaustive des documents à fournir pour votre DTG, ainsi que des conseils pratiques pour faciliter leur rassemblement. Pour une meilleure compréhension du processus, consultez notre page dédiée au contenu d’un DTG.

Document Importance Source
Procès-verbaux d’assemblées générales Essentiel pour l’historique des décisions et la compréhension des travaux antérieurs. Syndic de copropriété
Plans de l’immeuble (architecte, plans de masse, coupes, façades) Indispensable pour la localisation précise des éléments et l’évaluation de l’état des structures. Architecte ou syndic de copropriété
Rapports de diagnostics immobiliers antérieurs (amiante, plomb, termites, etc.) Permet d’intégrer les informations existantes et d’éviter les redondances. Archives de la copropriété

  • Comprendre l’importance de chaque document pour la fiabilité du DTG.
  • Identifier les sources d’obtention de chaque document (syndic, architecte, archives).
  • Optimiser les délais de rassemblement pour accélérer le processus de diagnostic.
  • Vérifier la complétude et la lisibilité de chaque document fourni.
  • Organiser les documents pour faciliter leur consultation par l’expert.

« Grâce à la liste complète fournie par Rochefaure Expertises, j’ai pu rassembler tous les documents nécessaires en quelques jours seulement. Le DTG a été réalisé rapidement et efficacement. » – M. Dubois, Paris 15ème

Section 1

Rochefaure combine DTG conforme et PPT stratégique pour valoriser votre patrimoine. Plus de 2000 diagnostics réalisés avec succès.

Conseils pratiques pour faciliter le rassemblement de vos documents

Contactez votre syndic de copropriété dès aujourd’hui pour obtenir les documents nécessaires. N’hésitez pas à consulter notre équipe pour toute question concernant les documents à fournir.

Documents à Fournir pour un DTG : Liste Complète et Détaillée

Introduction : Importance de la Préparation au DTG

Document Source Délai
PV d’AG Syndic Avant le DTG
Plans Syndic/Copropriétaire Avant le DTG
Règlement de copropriété Syndic Avant le DTG

  • Rassembler tous les documents avant la visite
  • Vérifier la complétude des documents
  • Organiser les documents par catégorie

« La préparation a été facilitée grâce à la liste claire fournie par Rochefaure Expertises. J’ai pu tout rassembler sans problème. » – Mme. Dubois, Paris 15ème

Un dossier complet accélère le processus et garantit la qualité du DTG.

Le Règlement de Copropriété : Pièce Maîtresse du DTG

Contenu et Importance du Règlement

Section Informations Clés Impact sur le DTG
Articles sur les travaux Délais, responsabilités Evaluation des travaux futurs
Charges Répartition des charges Analyse financière de la copropriété
Conditions d’utilisation Restrictions Identification des contraintes

  • Vérifier la validité du règlement
  • Identifier les modifications récentes
  • Localiser les articles pertinents pour le DTG

« Le règlement de copropriété était un peu complexe, mais Rochefaure Expertises a su l’interpréter avec précision. » – M. Martin, Paris 11ème

Un règlement incomplet ou obsolète peut retarder le DTG.

En savoir plus sur le PPT

Les Procès-Verbaux d’Assemblées Générales (PV d’AG) : Historique des Décisions

Analyse des Décisions Passées et Futures

Année Décisions Importantes Impact sur le DTG
2021 Vote sur la rénovation de la toiture Etat de la toiture
2022 Budget prévisionnel Analyse financière
2023 Travaux votés Planification des travaux

  • Rassembler les PV des 3 dernières années minimum
  • Identifier les décisions concernant les travaux
  • Noter les budgets alloués aux travaux

« Les PV d’AG étaient bien organisés, ce qui a simplifié le travail de Rochefaure Expertises. » – Mme. Lefevre, Paris 7ème

Les PV d’AG permettent d’évaluer l’historique des travaux et des décisions.

Les Plans de l’Immeuble : Représentation Graphique de la Copropriété

Types de Plans Nécessaires et Leur Utilité

Type de Plan Utilité Source
Plan de masse Situation de l’immeuble Syndic
Plans des étages Disposition des lots Syndic/Architecte
Plans des parties communes Accès, circulation Syndic

  • Fournir des plans clairs et lisibles
  • Spécifier les légendes et les annotations
  • Identifier les parties privatives et communes

« Les plans fournis étaient précis et ont permis une analyse rapide et efficace. » – M. Dupont, Paris 2ème

Des plans précis sont essentiels pour une analyse complète de l’immeuble.

Voir nos réalisations

Le Diagnostic Technique Global (DTG) : Définition et Objectifs

Contenu du DTG et Ses Applications

Elément Description Importance
Etat des parties communes Dégradation, anomalies Priorisation des travaux
Estimation des travaux Coût, délais Planification financière
Recommandations Solutions techniques Aide à la décision

  • Comprendre les objectifs du DTG
  • Identifier les besoins spécifiques de la copropriété
  • Préparer les questions pour l’expert

« Le DTG réalisé par Rochefaure Expertises a été très complet et nous a permis de prendre des décisions éclairées. » – Mme. Bernard, Paris 8ème

Le DTG est un outil essentiel pour la gestion et l’entretien de la copropriété.

Découvrir le DTG

Le Plan Pluriannuel de Travaux (PPT) : Planification à Long Terme

Elaboration et Mise en Œuvre du PPT

Phase Actions Délais
Diagnostic DTG, audits 6 mois
Planification Priorisation des travaux 3 mois
Réalisation Exécution des travaux Variable

  • Comprendre les enjeux du PPT
  • Participer à l’élaboration du PPT
  • Suivre l’exécution du PPT

« Le PPT élaboré grâce au DTG de Rochefaure Expertises nous a permis de mieux gérer nos finances. » – M. Leroy, Paris 17ème

Le PPT est un outil indispensable pour la gestion financière de la copropriété.

Accéder au PPT

Les Factures et Justificatifs de Dépenses

Importance des justificatifs financiers pour le DTG

Type de justificatif Utilité Source
Factures travaux Coût des travaux précédents Syndic
Justificatifs de paiement Preuve des dépenses Syndic
Devis Estimation des coûts futurs Entreprises

  • Rassembler les factures des 3 dernières années
  • Vérifier la cohérence des dépenses
  • Organiser les justificatifs par type de dépense

« Rochefaure Expertises a su analyser nos factures et nous a aidé à identifier des économies possibles. » – M. Durand, Paris 12ème

Des justificatifs clairs et complets permettent une analyse financière précise.

Les Contrats d’Entretien et de Maintenance

Les Contrats d’Entretien et de Maintenance

Contrats Essentiels


Documents obligatoires contrats


Pièces justificatives demandées


Liste complète documents

Analyse des contrats pour le DTG

Type de contrat Informations clés Impact sur le DTG
Contrats ascenseurs Entretien, maintenance Etat des ascenseurs
Contrats chauffage Fonctionnement, maintenance Etat du système de chauffage
Contrats sécurité Alarmes, surveillance Sécurité de l’immeuble

  • Rassembler tous les contrats en cours
  • Vérifier la validité des contrats
  • Identifier les prestations incluses

« Rochefaure Expertises a vérifié nos contrats d’entretien et nous a conseillé sur les améliorations possibles. » – Mme. Petit, Paris 4ème

Des contrats d’entretien à jour garantissent la sécurité et la longévité de l’immeuble.

Les Rapports d’Inspection et de Contrôle

Importance des rapports techniques pour le DTG

Type de rapport Informations clés Impact sur le DTG
Rapports diagnostics amiante Présence d’amiante Gestion de l’amiante
Rapports diagnostics termites Présence de termites Traitement des termites
Rapports diagnostics plomb Présence de plomb Gestion du plomb

  • Rassembler tous les rapports d’inspection disponibles
  • Vérifier la validité des rapports
  • Identifier les points importants à prendre en compte

« Rochefaure Expertises a intégré les rapports d’inspection dans le DTG, ce qui a permis une analyse complète. » – M. Lefevre, Paris 1er

Des rapports d’inspection à jour permettent une gestion efficace des risques.

Explorer nos réalisations

Les Documents Relatifs aux Assurances

Informations essentielles pour le DTG

Type de document Informations clés Impact sur le DTG
Polices d’assurance Couverture des risques Evaluation des risques
Attestations d’assurance Preuve de la couverture Sécurité financière
Sinistres Historique des sinistres Identification des points faibles

  • Rassembler les documents relatifs aux assurances de la copropriété
  • Vérifier la validité des polices d’assurance
  • Identifier les risques couverts

« Rochefaure Expertises a pris en compte nos assurances dans le DTG, ce qui nous a rassurés. » – Mme. Moreau, Paris 6ème

Des assurances adéquates protègent la copropriété contre les risques.

Les Documents Relatifs aux Emprunts

Impact des emprunts sur le DTG

Type de document Informations clés Impact sur le DTG
Contrats de prêt Montant, durée, taux Capacité financière
Tableau d’amortissement Echéances de remboursement Planification financière
Justificatifs de remboursement Preuve des remboursements Gestion financière

  • Rassembler les documents relatifs aux emprunts de la copropriété
  • Vérifier la situation financière de la copropriété
  • Identifier les échéances de remboursement

« Rochefaure Expertises a analysé notre situation financière et nous a conseillé sur la gestion de nos emprunts. » – M. Bernard, Paris 18ème

Une bonne gestion des emprunts est essentielle pour la santé financière de la copropriété.

Les Documents Relatifs aux Autorisations Administratives

Permis de construire et autres autorisations

Type de document Informations clés Impact sur le DTG
Permis de construire Autorisation de travaux Conformité des travaux
Déclarations préalables Déclarations de travaux Conformité des travaux
Autorisations administratives Autorisations diverses Conformité réglementaire

  • Rassembler les documents relatifs aux autorisations administratives
  • Vérifier la conformité des travaux avec les autorisations
  • Identifier les autorisations manquantes

« Rochefaure Expertises a vérifié nos autorisations administratives et nous a assuré de la conformité de nos travaux. » – Mme. Dubois, Paris 13ème

Des autorisations administratives à jour garantissent la conformité des travaux.

En savoir plus sur le PPT

Questions Fréquemment Posées (FAQ)

Réponses aux questions courantes sur les documents pour un DTG

Quels sont les documents les plus importants pour un DTG ?
Le règlement de copropriété, les PV d’AG des 3 dernières années et les plans de l’immeuble sont essentiels.
Où puis-je trouver ces documents ?
La plupart de ces documents sont détenus par le syndic de copropriété. Vous pouvez également les obtenir auprès de l’architecte ou du copropriétaire.
Combien de temps faut-il pour rassembler tous les documents ?
Le temps nécessaire dépend de l’organisation de la copropriété, mais il est conseillé de commencer le plus tôt possible.
Que se passe-t-il si je ne peux pas fournir tous les documents ?
Contactez Rochefaure Expertises pour discuter des solutions possibles. Nous pouvons vous accompagner dans la recherche des documents manquants.

Conclusion

Préparation optimale pour un DTG réussi

La préparation du dossier pour un Diagnostic Technique Global est une étape cruciale pour garantir la qualité et l’efficacité de l’expertise. En rassemblant les documents nécessaires et en les organisant de manière claire, vous facilitez le travail de l’expert et contribuez à la réussite du DTG. Rochefaure Expertises, fort de ses 15 ans d’expérience et de plus de 2000 DTG réalisés, vous accompagne dans cette démarche. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou pour obtenir un devis gratuit.

Contactez Rochefaure Expertises pour votre DTG

Expert DTG reconnu en Île-de-France depuis plus de 15 ans

📞 09 80 40 95 95

✉️ contact@rochefaure.fr

Conclusion : Préparez sereinement votre DTG avec Rochefaure Expertises

Conclusion : Préparez sereinement votre DTG avec Rochefaure Expertises

DTG Optimale

Documents complets fournis

Préparation sereine assurée

Expertise Rochefaure disponible

En résumé, la constitution du dossier DTG nécessite une préparation minutieuse et la collecte de nombreux documents. Nous avons passé en revue la liste exhaustive des documents à fournir, leurs sources d’obtention et les délais importants à respecter pour un déroulement optimal de l’expertise. Une organisation rigoureuse est la clé du succès. Pour un accompagnement complet, consultez notre page dédiée au Diagnostic Technique Global et découvrez le contenu détaillé d’un DTG avec Rochefaure Expertises via ce lien : Contenu DTG.

Point Clé Action
Liste complète des documents Consultez notre article pour une checklist détaillée
Délais de rassemblement Anticipez pour éviter les retards et contactez-nous pour un devis ici
Expertise professionnelle Faites appel à des experts comme Rochefaure Expertises

  • Vérifiez la complétude de votre dossier avant de nous contacter
  • Contactez-nous pour toute question via notre formulaire de contact
  • Bénéficiez de notre expertise pour un DTG réussi et sans stress

« Grâce à Rochefaure Expertises, j’ai pu fournir tous les documents nécessaires sans stress. Leur professionnalisme et leur réactivité m’ont rassuré. » – M. Dubois, Paris 17ème

Besoin d’aide pour rassembler vos documents ?

Section 2

L’expertise Rochefaure traduit votre DTG en PPT exécutable et subventionné. 2000+ copropriétés nous font confiance.

Nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner dans chaque étape. N’hésitez pas à explorer nos réalisations pour vous faire une idée de notre expertise.

Avec plus de 15 ans d’expérience et plus de 2000 DTG réalisés en Île-de-France, Rochefaure Expertises vous garantit une expertise fiable et rapide. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis gratuit et personnalisé. Nous intervenons sous 48h en Île-de-France. Découvrez également notre expertise sur le Plan Pluriannuel de Travaux (PPT).

Obtenez votre DTG sereinement ! Demandez un devis gratuit


Leave a Comment

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Appeler